Contabilidade e Outsourcing
No actual contexto económico nunca a informação financeira e de gestão foi tão importante para a competitividade, e em muitos casos sobrevivência das empresas e organizações.
Para tal é fundamental que a informação contabilística seja adequada às suas necessidades específicas e à sua realidade.
As constantes alterações fiscais e a cada vez maior complexidade das tarefas contabilísticas, têm tornado a contratação de parceiros em regime de outsourcing uma estratégia cada vez mais solicitada. O outsourcer, reunindo competências adequadas, que no nosso caso são multidisciplinares, e oferecendo garantia de serviços de qualidade e flexibilidade, permite à gestão das empresas concentrar a máxima dedicação ao governo do negócio, e ao mesmo tempo rentabilizar as áreas de gestão e controlo relacionadas com a informação a obter a partir da contabilidade.
Existem vantagens significativas na contratação de parceiros em regime de outsourcing, entre outras, a redução custos fixos, e o acesso a competências especializadas e a experiência, que permitem melhorias significativas nos processos sobre os quais é efectuado o Outsourcing.
Neste contexto, a MAZARS pode assegurar:
Serviços de Contabilidade Geral, de gestão e Expertise
- Execução da contabilidade geral de acordo com as regras em vigor e cumprimento de obrigações fiscais (GAAP. IAS);
- Implementação de sistemas de contabilidade analítica, em mono ou multiplano;
- Elaboração de relatórios de apoio à Gestão, preparação de modelos e apoio no acompanhamento do negócio;
- Reporting financeiro internacional e de apoio à Consolidação de contas;
- Consolidação de contas;
- Elaboração de Demonstrações Financeiras;
- Start Up`s : Implementação de procedimentos e controlos, desenvolvimento de planos de contas, desenho de formulários, documentos e relatórios para a gestão;
- Acompanhamento de assuntos de natureza fiscal;
- Esclarecimento de questões relacionadas com os normativos contabilísticos nacionais e/ou internacionais;
- Apoio aos encerramentos de contas.
Recuperação de contabilidade
- A recuperação de atrasos e/ou insuficiências de informação contabilística com equipas próprias ou em colaboração com a estrutura administrativa dos clientes.
Declarações de impostos
- Apoio na preparação de declarações fiscais e na gestão de pagamentos de impostos;
- Salários (Payroll);
- Criação e manutenção de ficheiro (cadastro) de pessoal;
- Processamento de salários, Fringe benefits;
- Emissão de recibos e disponibilização de diversos mapas de apoio;
- Cumprimento de obrigações legais, nomeadamente: IRS, DMR (Declaração Mensal Remunerações), Relatório Único, Modelos 10, emissão de documentos para pagamentos, entre outros.
Tesouraria
- Emissão de facturas;
- Preparação de pagamentos a fornecedores;
- Controlo e reporte de antiguidades de saldos de clientes e de fornecedores;
- Controlo e gestão de operações de tesouraria;
- Gestão de contas bancárias.
Serviços Administrativos
- Apoio na substituição integral de serviços administrativos e/ou de apoio internos;
- Apoio no tratamento de correspondência e arquivo.
Assunção de funções e responsabilidade como TOC - Técnicos Oficiais de Contas
- A MAZARS tem nos seus quadros técnicos inscritos na OTOC (Ordem dos Técnicos Oficiais de Contas) que podem assumir as responsabilidade inerentes à função,
Sede (temporária) de Empresas
- A MAZARS pode disponibilizar aos seus clientes, a sua morada para sede fiscal das suas empresas.
