Serviços de Payroll

A gestão do processamento salarial exige precisão, confidencialidade e garantia de que os pagamentos aos funcionários são efetuados dentro do prazo ao mesmo tempo que se assegura a integração com a conta de resultados, contabilidade geral ou por centros analíticos (“centros de custo”) adaptados a cada negócio. Por outro lado, com mudanças na legislação cada vez mais complexas, é crucial garantir o cumprimento dos requisitos legais.

A nossa equipa, liderada por Luis Batista e Patrícia Cardoso, está comprometida com os mais elevados padrões de qualidade, trabalhando de uma forma proativa, flexível e económica para fornecer uma solução funcional de processamento salarial. Prestamos aos nossos clientes um serviço personalizado que garante a sua conformidade, antecipa as suas necessidades, fornece suporte na tomada das decisões e alivia a sua carga de trabalho. Somos altamente focados no serviço ao cliente e ajudamos na gestão dos requisitos e complexidades exigidos pelo sistema português.

Payroll expertise

  • Comunicamos em Português, Inglês, Francês e Espanhol;
  • Trabalhamos com as equipas de RH regionais, e outras localizadas fora de Portugal;
  • Processamos salários com base nas folhas de horas e presenças;
  • Trabalhamos no cumprimento de prazos curtos;
  • Prestamos um serviço abrangente, incluindo contabilidade, compliance fiscal e parafiscal.

Implementação

A Mazars tem experiência relevante na implementação de serviços de payroll. Ao longo da fase crítica de implementação, as nossas responsabilidades passam por:

  • Criar uma base de dados da empresa e de todos os colaboradores;
  • Definir procedimentos;
  • Testar o procedimento de payroll;
  • Eliminar erros e definições incorretas;
  • Realizar testes (sempre que necessário).

O processo será baseado num plano de transição detalhado previamente acordado com o cliente.

Processamento Mensal de Payroll

A Mazars coloca ao serviço de cada missão uma equipa dedicada e empenhada em prestar o melhor serviço, liderada por managers e seniores.

Os serviços que oferecemos podem ser agrupados da seguinte forma:

Admissão de trabalhadores

  • Comunicação à segurança social
  • Comunicação ao fundo de garantia salarial

Processamento salarial

 

  • Processamento mensal dos salários, estando disponível para esclarecimentos a todo o momento para situações excecionais que possam surgir
  • Os fluxos e prazos de pagamento de salários são planeados anualmente e são a base para garantir que as equipas do cliente recebem de forma correta e no prazo certo todos os outputs
  • Os outputs incluem recibos de vencimento e demais documentos oficiais que decorrem do normal processamento de vencimentos, incluindo o ficheiro SEPA para transferências bancárias que é gerado pelo nosso software
  • Os recibos de vencimento podem ser enviados por e-mail para o cliente e/ou diretamente para os colaboradores
  • Os dados dos colaboradores e folhas de salários são mantidos no nosso software ou no software de gestão de recursos humanos dos nossos clientes. É disponibilizada anualmente uma ficha de conferência com vista à atualização dos elementos por parte dos colaboradores
  • Processamento de dados e de tempos:
    • Abertura de ficha individual de cada trabalhador
    • Processamento mensal dos salários
  • Obrigações declarativas e disponibilização das guias /informação de pagamento:
    • Segurança social
    • Autoridade Tributária
    • Fundo de compensação do trabalho

Cessação

 

  • Comunicação à segurança social
  • Comunicação ao Fundo de Compensação do Trabalho

Obrigações Anuais

 

  • Apoio na compilação da informação dos anexos A a F do Relatório Único, como recurso aos dados gerados pelo software de processamento salarial utilizado pela Mazars

Outras tarefas

 

  • Emissão de ficheiros PS2 para transferência bancária dos vencimentos
  • Emissão de ficheiros PS2 para comunicação do valor do subsídio de refeição a creditar nos cartões refeição

 

Reporting

Relatório do processamento de salários mensal

  • Disponibilizado, para cada colaborador, o seguinte: salário base, rendimentos adicionais, descontos, retenção na fonte, contribuições dos colaboradores para a Segurança Social, Fundos de Compensação do trabalho, salário líquido a pagar.
  • Detalhes das entradas e saídas em cada mês

Declaração Mensal de Remunerações (DMR)

  • É gerado de forma eletrónica e submetido pela Mazars em nome do cliente a DMR para a Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), bem como a sua atempada comunicação à Empresa para pagamento.

Segurança Social

  • Inscrição e enquadramento dos trabalhadores na Segurança Social
  • É gerado de forma eletrónica e submetido pela Mazars em nome do cliente a DMR para a Segurança Social, bem como a sua atempada comunicação à Empresa para pagamento.

Fundo de Compensação de Trabalho (FCT)

  • São asseguradas as tarefas administrativas relacionadas com admissões, demissões e outras alterações aos salários Fundo de Compensação de Trabalho;
  • As contribuições das Empresas e dos colaboradores são geradas e validadas no site do FCT  - Fundo de Compensação do trabalho.

Declaração de Rendimentos

  • Emissão da declaração individual de rendimentos para todos os colaboradores no final de cada ano ou quando se desvinculam da empresa.

Outros

  • Disponibilização de ficheiros para integração dos salários na contabilidade, com possibilidade de adaptação às necessidades do cliente.

Numa base anual

  • Declarações de Rendimentos;
  • Relatório Único.

Controlo de qualidade

A Mazars detalha os documentos e os fluxos de pagamento em cronogramas com identificação dos principais riscos associados processamento de salários, juntamente com os controlos e processos em vigor para mitigar os riscos.

Estes controlos e procedimentos abrangem:

  • Implementação de novos clientes;
  • Processo mensal de processamento;
  • Processamento dos pagamentos;
  • Entradas e saídas;
  • Processamento de fim de ano;
  • Controlos gerais;
  • Aprovação do cliente.

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