Serviços de payroll

A nossa equipa, liderada por Luis Batista e Patrícia Cardoso, está comprometida com os mais elevados padrões de qualidade, trabalhando de uma forma proativa, flexível e económica para fornecer uma solução funcional de processamento salarial. Prestamos aos nossos clientes um serviço personalizado que garante a sua conformidade, antecipa as suas necessidades, fornece suporte na tomada das decisões e alivia a sua carga de trabalho. Somos altamente focados no serviço ao cliente e ajudamos na gestão dos requisitos e complexidades exigidos pelo sistema português.

Payroll expertise

• Comunicamos em Português, Inglês, Francês e Espanhol;
• Trabalhamos com as equipas de RH regionais, e outras localizadas fora de Portugal;
• Processamos salários com base nas folhas de horas e presenças;
• Trabalhamos no cumprimento de prazos curtos;
• Prestamos um serviço abrangente, incluindo contabilidade, compliance fiscal e parafiscal.

Implementação

A Mazars tem experiência relevante na implementação de serviços de payroll. Ao longo da fase crítica de implementação, as nossas responsabilidades passam por:

• Criar uma base de dados da empresa e de todos os colaboradores;
• Definir procedimentos;
• Testar o procedimento de payroll;
• Eliminar erros e definições incorretas;
• Realizar testes (sempre que necessário).

O processo será baseado num plano de transição detalhado previamente acordado com o cliente.

Processamento Mensal de Payroll

A Mazars coloca ao serviço de cada missão uma equipa dedicada e empenhada em prestar o melhor serviço, liderada por managers e seniores.

Os serviços que oferecemos podem ser agrupados da seguinte forma:

Reporting

Relatório do processamento de salários mensal

• Disponibilizado, para cada colaborador, o seguinte: salário base, rendimentos adicionais, descontos, retenção na fonte, contribuições dos colaboradores para a Segurança Social, Fundos de Compensação do trabalho, salário líquido a pagar.
• Detalhes das entradas e saídas em cada mês

Declaração Mensal de Remunerações (DMR)

• É gerado de forma eletrónica e submetido pela Mazars em nome do cliente a DMR para a Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), bem como a sua atempada comunicação à Empresa para pagamento.

Segurança Social

• Inscrição e enquadramento dos trabalhadores na Segurança Social
• É gerado de forma eletrónica e submetido pela Mazars em nome do cliente a DMR para a Segurança Social, bem como a sua atempada comunicação à Empresa para pagamento.

Fundo de Compensação de Trabalho (FCT)

• São asseguradas as tarefas administrativas relacionadas com admissões, demissões e outras alterações aos salários Fundo de Compensação de Trabalho;
• As contribuições das Empresas e dos colaboradores são geradas e validadas no site do FCT  - Fundo de Compensação do trabalho.

Declaração de Rendimentos

• Emissão da declaração individual de rendimentos para todos os colaboradores no final de cada ano ou quando se desvinculam da empresa.

Outros

• Disponibilização de ficheiros para integração dos salários na contabilidade, com possibilidade de adaptação às necessidades do cliente.

Numa base anual

• Declarações de Rendimentos;
• Relatório Único.

Controlo de qualidade

A Mazars detalha os documentos e os fluxos de pagamento em cronogramas com identificação dos principais riscos associados processamento de salários, juntamente com os controlos e processos em vigor para mitigar os riscos.

Estes controlos e procedimentos abrangem:

• Implementação de novos clientes;
• Processo mensal de processamento;
• Processamento dos pagamentos;
• Entradas e saídas;
• Processamento de fim de ano;
• Controlos gerais;
• Aprovação do cliente.